Mekanik Tesisatta İhale Hazırlığı Nasıl Yapılır?

Mekanik tesisat projelerinde doğru bir ihale hazırlığı, hem teknik başarının hem de finansal sürdürülebilirliğin temelidir. İhale dosyasına girmeden önce yapılacak analizler, doğru maliyet tahmini ve şartname yorumları, projenin kârlılığını doğrudan etkiler.

Aşağıda bir mekanik tesisat ihalesine hazırlanırken izlenmesi gereken adımları ve dikkat edilmesi gereken noktaları detaylı şekilde inceledik.

🔍 1. Proje Dokümanlarının İncelenmesi

İhale sürecinin ilk adımı, proje dokümanlarını detaylı şekilde incelemektir:

• Mekanik projeler (ısıtma, soğutma, sıhhi tesisat, yangın, havalandırma)

• Mahal listeleri ve metraj tabloları

• Teknik şartnameler

• Mimari ve elektrik koordinasyon çizimleri

Bu belgeler, hangi sistemlerin devrede olacağını, hangi standartlara göre montaj yapılacağını ve hangi malzeme markalarının kabul edileceğini belirler.📎 Örnek: FM/UL sertifikalı malzeme isteniyorsa, fiyat analizinde bu ürünlerin ithal veya tedarik süresi dikkate alınmalıdır.

⚙️ 2. Metraj ve Adam/Saat Çalışması

Metraj, ihale fiyatının temelini oluşturur. Boru, kanal, vana, armatür ve ekipman miktarları doğru çıkarılmazsa teklif tutarı hatalı olur.

Ardından her kalem için adam/saat hesabı yapılır:

• Kaynak, kaplin veya montaj süreleri

• Boru çapı, montaj yüksekliği, zemin şartları

• İşçilik sınıfı (usta, yardımcı, kaynakçı vb.)

🔸 Örnek tablo:

İş Kalemi	Birim	Miktar	Adam/Saat	Toplam Saat
DN100 çelik boru montajı	m	250	0,45	112,5
DN25 galvaniz boru montajı	m	400	0,25	100
Sprinkler montajı	adet	320	0,30	96

Bu veriler, işçilik maliyetini ve toplam montaj süresini tahmin etmede temel alınır.

💰 3. Malzeme Fiyat Analizi

Malzeme fiyatları sadece katalog veya piyasa fiyatına göre belirlenmez. Analiz yapılırken şu adımlar izlenmelidir:

• Tedarik zinciri kontrolü: Yerli/ithal ürün, stokta var mı?

• Toplu alım indirimi: Büyük metrajlarda %5–15 arası iskonto yapılabilir.

• Nakliye ve depolama: Uzak şantiyelerde lojistik maliyet göz önünde bulundurulmalı.

• Alternatif markalar: Şartnameye uygun eşdeğer ürün belirlenmeli.

🧮 İpucu: Fiyat analizinde sadece birim fiyat değil, “uygulama kolaylığı” ve “bakım maliyeti” de hesaba katılmalıdır.

📜 4. Şartnamenin Rolü ve Önemi

Şartname, ihale sürecinin pusulasıdır. Her teknik detay, montaj standardı ve kabul kriteri burada belirtilir.

• Malzeme standardı (TS, EN, DIN vb.)

• Montaj yöntemi (kaynak, kaplin, flanş, vs.)

• Test ve devreye alma koşulları

• Kabul ve red kriterleri

Birçok firma teklif aşamasında bu belgeyi yüzeysel okur ve sonradan sürprizlerle karşılaşır. Oysa şartnameyi doğru yorumlamak, maliyet hatalarının önüne geçer.

🧠 Aldevo önerisi: Şartnameyi okurken mutlaka teknik ekip ve satın alma birimi birlikte değerlendirme yapmalı. “İstenmiş ama fiyatlanmamış” hiçbir kalem bırakılmamalıdır.

📈 5. Teklif Dosyasının Oluşturulması

İhale dosyası oluşturulurken dikkat edilmesi gerekenler:

• Metraj özetleri ve teknik analiz tabloları

• Malzeme listesi (marka, tip, adet, fiyat)

• İşçilik, ekipman, nakliye ve genel gider kalemleri

• Süre planı ve iş programı (adam/gün)

• Alternatif teklifler veya opsiyonel fiyatlar

Profesyonel ihalelerde, teklif sadece rakamdan ibaret değildir; teknik yeterlilik ve planlama kabiliyeti de değerlendirilir.

🧭 6. Sonuç: Doğru Analiz = Sağlam Proje

Mekanik tesisat ihalelerinde başarı, doğru analiz, net dokümantasyon ve teknik öngörüyle mümkündür.Aldevo Mühendislik olarak, her projede bu süreci sistematik biçimde yürütüyor; proje özelinde adam/saat, metraj ve malzeme analizlerini titizlikle hazırlıyoruz.